Vos inventaires en un clin d’œil avec Apitrak Inventory Management

Un inventaire fiable : la base d’une certification des comptes réussie

Les établissements de santé sont accompagnés par les autorités de tutelle pour tendre vers une fiabilisation et une certification de leurs comptes. Dans cette optique, réaliser un inventaire complet et annuel des dispositifs médicaux, des équipements hospitaliers et même du mobilier est une exigence incontournable pour les commissaires aux comptes chargés de ces certifications.

L’exploitant est tenu […] de disposer d’un inventaire des dispositifs [médicaux] qu’il exploite, tenu régulièrement à jour, mentionnant pour chacun d’eux les dénominations commune et commerciale du dispositif, le nom de son fabricant et celui du fournisseur, le numéro de série du dispositif, sa localisation […]

legifrance.gouv.fr

Décret n° 2001-1154 du 5 décembre 2001

Un autre type de risque découle de la fragilité dans le dispositif du contrôle interne sur […] l’inventaire physique du patrimoine […].

Cabinet Grant Thornton

Commissaire aux comptes

Le Cambridge University Hospital a économisé 274 000£ grâce à l’Inventory Management

Un inventaire à jour de votre parc de dispositifs médicaux va permettre une optimisation du taux d’utilisation des équipements et donc de mieux maitriser vos investissements.

Au Cambridge University Hospital l’étiquetage de tous les moniteurs hémodynamiques a permis d’augmenter l’utilisation des appareils existants. Grâce à ce nouveau procédé, une économie de 175 000 livres sterling sur les coûts d’investissement a été réalisé alors que le coût total de l’inventaire n’a été que de 16 000 livres sterling.
Dans ce même hôpital, une meilleure gestion des lits de location a permis d’économiser 99 000 livres sterling sur les coûts de location la première année et le suivi des actifs a permis d’accélérer les retours et d’éviter des coûts de remplacement inutiles de lits loués perdus.

Gagnez du temps : un inventaire en quelques minutes !

Inventory Management vous permet de faire un inventaire simple, fiable et rapide de tout équipement préalablement étiqueté. L’étiquetage n’est réalisé qu’une fois durant la durée de vie des dispositifs puis il vous suffit de passer avec un lecteur RFID dans une pièce pour avoir un recensement instantané du matériel présent.

Il devient tellement facile de faire un inventaire total de votre matériel que vous pouvez planifier plusieurs inventaires par an afin d’analyser la répartition de vos équipements dans les différents services et corriger un potentiel déséquilibre de l’allocation des ressources.

Avant, il nous fallait 4 jours pour inventorier correctement 7 salles, avec RFID Discovery, nous pouvons maintenant le faire en 30 minutes.

Simon Dawkins

Ex-Responsable biomédical, NHS

Vos inventaires simples et rapides avec Apitrak Inventory Management

Grâce à un partenariat avec Paragon ID et RFID Discovery, Apitrak vous propose une solution novatrice utilisant la technologie RFID pour inventorier vos équipements. Ce procédé a déjà conquis une grande partie des hôpitaux publics anglais (50+ sites et 150 000+ matériels) et est en plein essor dans le reste de l’Europe.

Apitrak Inventory Management vous permet d’augmenter votre visibilité globale du matériel et ainsi faciliter la gestion de votre parc d’équipements en devenant un élément central de votre stratégie de maintenance.

Apitrak logo

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Étiquette RFID passive

Une étiquette (ou tag) RFID est un simple autocollant à placer sur le matériel que l’on souhaite inventorier. Il existe de nombreuses formes de tags RFID afin de pouvoir s’adapter au mieux à chaque type d’équipements (plastique, métal, petit, grand,…) 

Nous possédons une base de données de plus de 500 photos qui décrit la position idéale pour placer une étiquette sur un matériel donné afin d’avoir la meilleure détection par les lecteurs et ceci sans gêner l’utilisation du matériel.

Lecteur RFID actif

Les deux lecteurs RFID les plus utilisés pour réaliser un inventaire de matériel sont le chariot portable et la douchette. Le chariot présente tous les avantages d’un lecteur portable et il offre l’option la plus puissante pour détecter des tags avec une portée de lecture pouvant atteindre jusqu’à 11 mètres. La douchette quant à elle est beaucoup plus maniable et facile à transporter. Elle est principalement utilisée lors de la pose des étiquettes afin de vérifier le bon fonctionnement de ces dernieres.

Visualisez votre matériel en un clic

Dès que vous aurez fini de passer avec le lecteur RFID dans les services, vous aurez accès à votre inventaire sur notre plateforme Apitrak Explorer®. L’affichage des équipements inventoriés est ergonomique et vous avez accès à de multiple informations sur chaque dispositif détecté : numéro d’inventaire, service où il est présent, famille de matériel, etc.

Notre application SaaS est facilement intégrable aux GMAO ou à toute interface de gestion et vous pouvez facilement paramétrer de nouveaux services ou ajouter de nouveaux matériels dans la base de données.