Ne cherchez plus votre matériel avec Apitrak Asset Tracking

Trop de temps et d’argent perdus…

Les études sont formelles : le personnel soignant perd un temps colossal à chercher du matériel médical. Les causes sont multiples : les équipements partent avec les patients, sont échangés entre les services ou encore entreposés dans des salles de stockage. Cette diminution du temps consacré à leur cœur de métier va entre autre engendrer une dégradation de la qualité de vie des employés de l’hôpital.

S’ajoute à la perte de temps, une sous-utilisation des équipements médicaux dans les structures de soins. Le parc de matériel d’un établissement de santé est donc très souvent bien plus important que ne le requiert l’activité. Toutes nos sources de données montrent que ce surplus est compris entre 20% et 30%. Plus concrètement, un directeur de CHU témoigne : 12 fauteuils achetés pour l’ouverture d’un service, déjà 3 de perdus 2 semaines après. Sur l’ensemble du parc de matériel d’un hôpital, cela représente des centaines de milliers, voire des millions d’euros perdus. 

La géolocalisation des lits supplémentaires permet de gagner du temps, surtout pendant l’activité hivernale, très tendue.

CH Annecy Genevois

Personnel des urgences

La géolocalisation des dispositifs médicaux est une solution efficace permettant de concrétiser le partage de certains équipements entre différents services et par conséquent de contribuer à l’optimisation de leur utilisation .

CHP Saint Grégoire

Responsable Biomédical

Une solution qui s'adapte à vos besoins

La solution Apitrak Asset Tracking repose sur la géolocalisation en temps réel de vos équipements médicaux. Cette géolocalisation peut utiliser plusieurs technologies (Wifi, Bluetooth, RFID, etc.) pour s’adapter au mieux à votre situation.

Intégrer la géolocalisation à votre gestion du parc de matériel est une excellent moyen pour supprimer les problèmes de recherche, de perte, de matériel inutilisé et d’entretien. Vous améliorez ainsi la disponibilité et le niveau de maintenance de vos équipements, vous optimisez le parcours patient et vous allez plus loin dans la traçabilité. Les avantages sont nombreux et faciles à atteindre !

Quelle que soit la technologie de remontée des données choisie, il est indispensable de taguer vos équipements. Pour ce faire, nous proposons une large gamme de tags pour répondre à la très grande diversité des cas d’usage : brancards, fauteuils roulants, pompes à perfusion, pousse-seringues, bouteilles de gaz, etc. Ces tags se fixent facilement sur les équipements et ne craignent ni les chocs ni l’humidité.

Le Bluetooth Mesh, l’infrastructure légère dernière génération

Pour l’utilisation de la technologie BLE, une installation d’équipements fixes sur votre site est nécessaire. Mais fidèles à nos convictions, cette installation est facile et rapide à faire. À partir des plans de vos bâtiments, nos ingénieurs étudient la meilleure implantation des ancres fixes pour assurer le niveau de service requis. Ensuite, nous venons poser ces ancres dans vos locaux ainsi que quelques Gateways qui centralisent les informations remontées par les ancres. L’ensemble des équipements sont sur batteries et communiquent entre eux : pas de travaux à prévoir, l’autonomie des batteries est comprise entre un et cinq ans.

Une fois l’infrastructure installée vous avez la capacité de localiser autant d’équipements que vous le souhaitez. Vous pouvez à tout moment élargir les zones de géolocalisation du bâtiment en ajoutant de nouvelles ancres dans vos services. La technologie Bluetooth est aussi utilisée pour  notre solution Staff Serenity, vous pouvez ainsi avec une même infrastructure combiner plusieurs de nos solutions.

Enfin, le nombre de capteurs Bluetooth sur le marché est en pleine expansion, cela nous permet de vous trouver le compromis idéal entre autonomie des batteries, étanchéités et tailles des tags en fonction de vos exigences et de votre budget.

Le Wifi, une solution made in Apitrak*

L’intérêt majeur de notre solution Wifi est l’absence totale d’installation d’infrastructure. Notre savoir faire permet d’exploiter vos points d’accès Wi-Fi, quel qu’ils soient. Il suffit qu’au préalable, notre équipe vienne faire une cartographie Wi-Fi de votre établissement : cette technique s’appelle le fingerprinting. Nous mesurons dans chacune de vos pièces l’état du réseau Wi-Fi, qui est différent dans chaque salle : c’est comme leur « empreinte digitale ». Une fois en place, nos tags reconnaissent le réseau Wi-Fi : ils sont alors capables de reconnaître leur position. C’est simple et efficace !

* La solution Wifi est entièrement développée par nos équipes et la fabrication des tags se fait au sein de notre entreprise.

Visualisez votre matériel en un clic

Dès que l’installation de votre site est terminée vous pouvez visualiser vos équipements, géolocalisés en temps réel, sur notre application Apitrak Explorer®. Elle est disponible en ligne sur tous les appareils connectés et est facilement intégrable aux GMAO ou à toutes interfaces de gestion. 

Administrateur, vous paramétrez facilement l’accès à votre personnel, vous gardez un visuel sur l’emplacement de vos équipements, sur l’historique de leurs déplacements et sur l’état des batteries. Vous pouvez aussi facilement paramétrer de nouveaux services ou ajouter de nouveaux matériels dans la base de données.

Utilisateur, vous localisez rapidement votre matériel et vous consultez les informations sur vos équipements, sans perte de temps.