Une solution de géolocalisation doit représenter un investissement rentable pour l’hôpital, et non un coût supplémentaire. Les gains permettant un retour sur investissement sont nombreux : gain de temps de travail, gain de qualité, gain d’investissement, gain de mutualisation, etc. Cet article décrit le cas particulier du gain d’investissement : comment une solution de géolocalisation vous permet de maîtriser vos investissements.
Un enjeu de taille : la performance économique pour une santé performante
L’hôpital moderne est confronté à un défi : trouver les ressources nécessaires pour assurer des soins toujours plus nombreux et toujours plus qualitatifs. La quantité des soins à dispenser n’est pas discutable, et les formidables progrès de la médecine sont des sources importantes de bien-être pour la population.
Il faut donc améliorer l’efficience globale de l’hôpital : mieux utiliser les ressources à disposition. Et une partie de la réponse réside dans la performance logistique : la maîtrise des coûts logistiques est donc au cœur des préoccupations des hôpitaux.
Le parc de matériel est surdimensionné de 20% à 30%
Une directrice de CHU nous confiait une situation malheureusement trop classique : un service ambulatoire ouvre ses portes avec une dotation de 12 fauteuils roulants, deux semaines après l’ouverture, déjà 3 fauteuils manquent à l’appel. Perte ? Vol ? Emprunt longue durée par un service voisin ? Les raisons ne manquent pas, mais la conséquence est là : l’hôpital va devoir retrouver ces 3 fauteuils ou payer 3 nouveaux fauteuils.
Cette situation réelle illustre bien le cas général : le parc de matériel d’un établissement de santé est très souvent surdimensionné. C’est la conséquence de plusieurs facteurs : on achète plus pour assurer les pics d’activité, on achète pour remplacer du matériel égaré, on achète trop par manque de visibilité sur le stock, on achète pour gagner la paix sociale, etc.
Nos clients conviennent aisément que le surplus de matériel est de l’ordre de 20% à 30%.
Comment réduire le parc ? Comment gagner de l’argent ?
Une solution RTLS (Real Time Location System) comme celle proposée par Apitrak permet de répondre à toutes les causes du surdimensionnement de parc.
Pics d’activité. En ayant une vue sur l’ensemble du parc de matériel disponible, les professionnels de santé peuvent mutualiser leurs équipements et ainsi faire face aux pics d’activité, inhérents au secteur de la santé.
Matériel égaré. Bien souvent, le matériel n’est pas perdu ni volé, mais simplement égaré, ou alors présent dans le mauvais service. Notre solution RTLS apporte une réponse très simple à ce problème : vous savez à tout moment où se trouve le matériel.
Inventaires. Le renouvellement du parc d’équipements mobiles doit s’appuyer sur un inventaire fiable. Or l’inventaire n’est pas facile, voire presque impossible à obtenir sur du matériel très mobile. Pour une prise de décision objective, vous pouvez compter sur notre solution et programmer vos achats en ayant la connaissance de ce que vous avez en stock.
Taux d’utilisation. En géolocalisant votre parc de matériel, vous aurez accès à des statistiques d’utilisation : quel est le taux d’utilisation de mon parc ? Ces données sont très précieuses pour prendre les décisions d’investissement les plus éclairées possible.
Cas d’usage : 40 000 € à gagner rien que sur le parc de brancards
Voici un exemple de calcul de gain pour un hôpital de taille moyenne sur un parc de 100 brancards. Les brancards sont un cas typique de matériel en sur-dotation. Posez-vous la question : sur les 100 brancards, à un instant donné, combien sont inutilisés ? Selon les observations que nous avons recueillies, 20 brancards peuvent être économisés. À 2 000 € l’unité, cela représente une économie globale de 40 000 €.